从口述提纲到第一稿

先说提纲，不必一遍成稿

把初稿拆成三个短部分会更容易：写给谁、为什么写；关键要点；结尾希望对方做什么。Fn 听写每次最长 5 分钟，应用内录音最长 30 秒；长内容建议分段，不必赶着一次说完。

搭出初稿骨架

1. 打开可编辑的文档，或点击 Claude、ChatGPT 的消息输入框。
2. 先录读者和目的。结束后核对这一部分。
3. 再录两三个事实或论点，最后补充结论和行动要求；需要时继续分段。
4. 直接在文档中写作，就由你整理这些文字。如果想让 AI 生成初稿，再添加明确的起草指令，把完整需求提交给 AI。

一个分段示例

读者和目的：这是一份内部通知，希望团队在周五前试用新的新手流程。

关键内容：登录界面变了，权限设置提前了，我们需要大家指出看不懂的步骤。测试还没有完成。

请写成一份简短通知，开头点明目的，中间列三个要点，最后提出反馈要求。语气友好，不要说测试已经通过。

第三段是给 AI 的指令。如果你在普通文档输入框中说，它可能直接作为文字出现。Whisper One 不会自动把每段口述提纲扩写成长文章，也不会替你判断哪些内容应该发布。

检查第一版

核对读者、事实、日期和下一步行动；删除重复内容和没有依据的细节。特别注意 AI 有没有把“计划测试”写成“已经通过”，或替你加上并未承诺的截止时间。

第一版的目标是可修改。你可以先调整开头，或在 AI 对话里继续口述具体反馈。准备分享前，再阅读一遍完整内容，确认每段都服务于最初目的。若插入失败但识别已保存，可从历史记录复制文本回来。